软件内容

无纸化会议管理系统            演示地址:http://58.67.147.187:8080



无纸化会议管理系统是一款倡导绿色环保理念、实现智能高效办公的软件产品,它创造性地将ipad、Android等平板电脑引入到会议召开的现场资料管理和查看场景中,既实现了高效、环保的无纸化会议,又大大提高了现有平板电脑上阅读各类电子文档的用户体验。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。“无纸化”是发展低碳经济的必然要求,是高端会议的发展趋势。


无纸化会议管理系统利用网络技术和计算机技术,实现会议前,对会议资料电子档的管理,包括资料的上传、下载;利用无线网络技术,实现会议召开过程中,各与会人员能够共享查阅会前准备的会议材料;利用平板电脑,方便查阅各种格式电子资料,阅读方便,查找快速,充分利用平板电脑的特性来展现良好的人机操作界面。

系统优势:

节能环保-会议全过程实现真正无纸化,节约能源、助力环保

◆ 智能高效-会议资料统一管理,无需打印,实现移动会议,提高会议效率

◆ 保密安全-会议资料集中存储,平板电脑在线浏览,保证资料安全

◆ 经济实用-一次投资,长期稳定使用,节约会务成本

◆ 数据兼容-兼容DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF、JPG、GIF、MP4、Project、CAD等文档格式

◆ 操作简便-人性化设计,更好的参会体验

◆ 清晰管理-会前、会中、会后有序管理,会务组织简单快捷


系统特点:

◆ 系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由器设备及若干台平板电脑即可构建一套无纸化会议环境,方便移动办公。对于企业集团办公模式,提供集中服务器部署方式,一点部署,各会议室都可使用。

◆ 系统采用B/S架构,客户端“零”安装,支持IOS、Android、Windows操作系统的平板电脑、手机、PC等多种终端设备,支持多种浏览器。

◆ 针对平板电脑设备提供APP应用,提升操作流畅性,增强用户体验。

◆  支持DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF、JPG、MP4、Project、CAD等常用文件格式。

◆ 文档打开速度快,操作平滑,几百页的文档同样能瞬间打开。

◆ DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF文件类型采用了自主开发的文档浏览引擎,解决了平板电脑中DOC、PDF文件无法查看大纲和缩略图、TIFF只能查看第一页、XLS文件Sheet过多切换不方便等众多问题,操作更人性化。

◆ 实现了屏幕共享,所有与会终端均可查看到共享人的电脑屏幕。

◆ 实现了平板电脑间的同步浏览,让所有与会终端可跟随主持人对平板电脑的操作来一起阅读资料。

◆ 实现了会议数据的一键导入功能,使会议准备工作更轻松快捷。

◆ 实现了会议批注笔记功能,实现文档手写批注与文字笔记功能。


软件界面截图

会议议程



会议资料


资料查看


手写批注